voici le compte rendu de cette réunion de fin juin, que je retape de mes petits doigts pas boudinnés parce Mme la secrétaire a des problèmes pour joindre des pièces aux emails....ouah ah ah ah ah ah ah .

présents: Laurent Felfli, Yvan Fourcade, Noelle Vidal, Camille Vayssié, Cécile Pauly, Fabienne Beffara.

1) Plan financier: La subention de la DDJS nous a été accordée. Elle permettra l'achat de cordes de falaises, de casques, de Eddy, de sacs à cordes, de crash pads et de dégaines. (environ 1500€). La subvention du CNDS quand à elle est en cours et devrait arriver en fin d'année avec un montant a peu prés similaire.
Grâce à cette subvention, le club dispose d'une certaine avance financière pour pouvoir completer l'achat de matériel en incluant le renouvellement annuel des cordes du mur et aussi permettre l'achat de petit matériel informatique et d'autocollants. Le défraiement de Nöelle s'est fait à hauteur des prévisions.

2) Plan animations: au cours de l'année, le mur a été démonté 4 fois (1000 prises ), ce qui demande un investissement important pour démonter, laver les prises et reracer des voies. Lors du dernier démontage pour les épreuves Bac, l'organisation d'une demie journée collective d'ouverture de voies est un succés, surtout chez les ados. Merci beaucoup. Il existe une forte demande en renouvellement des voies ce qui permet d'éviter la routine et augmenter les progrés.
          La coupe de l'épiphanie va devenir le challenge de l'épiphanie: un trophé sera remis en jeu tous les ans et nous graverons le nom des vainqueurs par catégories chaque année.
          Nous avons mis en place une rencontre inter clubs qui semble t'il a du mal à mobiliser les troupes locales (40 participants). Est ce une bonne participation pour une premiere? Maintenons nous cette manifestation sachant qu'elle implique beaucoup de travail (recherche de lots notamment !)?
          Nous allons tenter de mettre en place une expo photos permanente de notre club mais aussi des associations sportive du village dans tous les endroits possibles (commercants, château...)

3) Plan compétitions évènements: si la demande nous est faite, nous sommes prêts à recevoir de nouveau les championnats départementaux fédéraux en décembre.
          Un évènement majeur a lieu le 10 octobre chez nous avec la venue d'Alex Chabot, grimpeur international émérite. Nous souhaitons que cette manifestation dépasse le cadre du club et profite à l'ensemble du département et même des départements voisins. Nous aurons besoin de vous pour communiquer et faire passer le message. Cela va être une grande soirée.
          Courant Janvier 09, nous sommes entrain d'organiser une journée de test de chaussons EB, animée par un responsable de la marque bien sûr...et nous inviterons tous les clubs du département, cela va de soi.

4) Plan formation: Si vous êtes majeurs et intêressés par les diplômes d'escalade (initiateur SAE) faites vous connaître cela peut vous être bénéfique et au club aussi.

5) Plan sorties: beaucoup de sorties falaises ont été réalisées depuis le mois d'avril.....nous remettons le couvert dès le mois de septembre (en incluant une sortie pour les petits de nouveau !).

voili voilou, je pense n'avoir rien oublié.....a bientôt.

                        aLe président Laurent Felfli ouvre la séance et présente le bilan moral  et financier de l’association.

                        aPlus de 70 licenciés lors de l’année passée, avec les deux tiers d’ados.

                        aPlusieurs sorties  en falaise au cours de l’année ont pu avoir lieu, notamment une sortie à Bor et Bar (Aveyron) sur deux jours où une trentaine de personnes était présente ce qui témoigne de la dynamique de notre club. Le beau temps et la bonne humeur étant au rendez vous, ce fut un super week-end.

                        aCette année, des dates sont  déjà prévues pour le premier trimestre, en fonction de la météo , bien sûr.

aLa coupe de l’Epiphanie est un rendez vous convivial et annuel, un dimanche après midi qui permet de grimper par "niveau" et non par catégories d'âge et aussi (surtout?) de déguster de délicieuses galettes faites par les parents .

                        a En janvier 2008, les ados ont participé au championnat régional d’escalade à Tournefeuille, qui a fait suite au championnat départemental . Cette année, ce championnat départemental aura lieu à Gourdon.

                        aDes rencontres inter club se sont déroulées au gymnase de Lacapelle, nous ne renouvelons pas l'expérience cette année, au vu du travail que cela implique et le nombre de participants. Si toutefois un club du département est preneur de l'organisation, nous participerons et sommes prêts à donner un coup de main. Enfin le mur a permis aux élèves de terminale (21 candidats), ayant choisi l’option Escalade, de passer leur épreuve dans le Lot au lieu de Toulouse

                        aLe 10 octobre la venue du triple champion du monde d’escalade  Alex  Chabot, fut un événement, avec environ 350 personnes pour l’accueillir et assister à  la présentation de ses films. Merci tout particulièrement à Yvan  qui a mis toute son énergie à la préparation de cette soirée. (NDLR: de rien, lol)
                        aSuite à  des demandes de subvention, nous en avons  obtenu une du conseil général et une de «  jeunesse et sports » (CNDS Centre National pour le Développement du Sport), soit un total approchant les 2500€

                        aLe club a renouvelé du matériel, cordes, prises, baudriers, etc…

                        aLe club a reçu subvention de 150 ,00 € des kinés de Lacapelle Marival, nous les en  remercions.

                        aNous avons obtenu la sponsoritation du club par EB (l'inventeur du chausson) : possibilité de commander du matériel à des prix très intéressants. (voir avec Yvan Fourcade). La marque EB proposera une journée de test le 31 janvier 09.

 

                        Nouveau bureau : 

                        Président : LAURENT FELFLI 

                        Secrétaire :  FABIENNE BEFFARA 

                        Trésorière :  SOLANGE FELFLI
Personnes Ressources : Jean-Pierre et Christine CAYLA, Astrid BEFFARA et Francis DEVAUX 

                        Représentants des ados : Astrid Beffara, Cécile Pauly et Fanny Carsac. 

                        Gestion du matériel (achats et vérifications): Yvan Fourcade et Dimitri Dato.

La séance est levée autour bien sûr de gâteaux, boissons et tout ce qui va avec. On est grimpeurs marivalois ou on ne l'est pas !!!! merci de votre implication à tous, je trouve que dans ce sport "individuel", nous formons une belle équipe
Votre blogmestre.

...qui a eu lieu sous la pluie. Attention l'article qui suit n'est pas marrant.

présents: JP Richard, L Felfli, Y Fourcade, F Carsac, C Pauly, E Cadinot
excusées: la famille Beffara

1) subventions:

le club a recu deux subventions l'une de 750€ et l'autre de 900€. Cela permettra ajouté au solde du club (1800€) de prevention avec sérenité divers achats de petits et gros matériel.

2) Sorties en falaises:

petits: 1ere sortie le 17 octobre au pied noir (si pluie>Gourdon)
ados/adultes: cette année, nous valoriserons la spontanéïté du samedi matin. Concrètement, tous les samedis matins, nous pouvons décider d'aller en falaise selon la météo et la motivation des gens. MAIS la salle restera OUVERTE. Nous essayons ce système jusqu'aux vacances de Toussaint.

3) Entrainements des petits:

ATTENTION, le créneau est désormais de 16h30 à 17h30, ce qui parait plus adapté au rythme des petits.
cécile est chargée de tout ce qui concerne la communication des petits (sortie et cie !)>>>>achat d'une imprimante.

4) ouvertures des voies:

Nous avons tenu le rythme de 4 démontages cette année. ce lourd travail permet de conserver une dynamique au sein du club. Le démontage (ouverure) spontanée des voies est aussi possible. Il suffit de se renseigner auprès d'Yvan pour savoir ce qu'il est possible de faire pour ne pas perturber le travail des scolaires.

5) Fourm des associations, 5 septembre 09:

Nous participons comme l'an passé au forum des asso de Lacapelle Marival. Fiches d'inscription, vidéos et photos seront mises en place. installation vendredi 04 à 20h à la salle des fêtes

6)Tarifs:

amélioration des tarifs famille
licence adulte: 44,60€ cotisation trimestrielle: 40€
licence enfant: 33,90€ cotisation trimestrielle: 30€
si deuxieme inscrit famille alors 1/2 cotisation et si troisième alors uniquement la licence.
la section sportive du collège beneficie toujours de 50% de reduction.

7) Assemblée générale

Elle aura lieu début octobre.
Les postes au bureau sont élargis pour que le travail soit plus leger pour chacun. Par exemple : un président, un secretaire, un tresorier, un gestionnaire des licences, un responsable des subventions, un responsable matériel, un responsable sorties (hebergement, transport...), un délégué des ados...
Tous les postes sont de nouveau a pourvoir comme chaque année.

8) Achat de matériel:

renouvellement des cordes
Gros tapis de bloc acheté en commun avec collège et asso des amis du mur et un pc pour aider Yvan au montage vidéo (j'y suis dessus là et je dois dire qu'il marche a merveille ;)

Fin de la séance sous les étoiles à la recherche des satellites et des étoiles filantes
Votre blogmestre ;)
je vous l'avais dit au début, y pas de quoi se marrer dans cet article.