réunion du bureau du 24 06

voici le compte rendu de cette réunion de fin juin, que je retape de mes petits doigts pas boudinnés parce Mme la secrétaire a des problèmes pour joindre des pièces aux emails....ouah ah ah ah ah ah ah .

présents: Laurent Felfli, Yvan Fourcade, Noelle Vidal, Camille Vayssié, Cécile Pauly, Fabienne Beffara.

1) Plan financier: La subention de la DDJS nous a été accordée. Elle permettra l'achat de cordes de falaises, de casques, de Eddy, de sacs à cordes, de crash pads et de dégaines. (environ 1500€). La subvention du CNDS quand à elle est en cours et devrait arriver en fin d'année avec un montant a peu prés similaire.
Grâce à cette subvention, le club dispose d'une certaine avance financière pour pouvoir completer l'achat de matériel en incluant le renouvellement annuel des cordes du mur et aussi permettre l'achat de petit matériel informatique et d'autocollants. Le défraiement de Nöelle s'est fait à hauteur des prévisions.

2) Plan animations: au cours de l'année, le mur a été démonté 4 fois (1000 prises ), ce qui demande un investissement important pour démonter, laver les prises et reracer des voies. Lors du dernier démontage pour les épreuves Bac, l'organisation d'une demie journée collective d'ouverture de voies est un succés, surtout chez les ados. Merci beaucoup. Il existe une forte demande en renouvellement des voies ce qui permet d'éviter la routine et augmenter les progrés.
          La coupe de l'épiphanie va devenir le challenge de l'épiphanie: un trophé sera remis en jeu tous les ans et nous graverons le nom des vainqueurs par catégories chaque année.
          Nous avons mis en place une rencontre inter clubs qui semble t'il a du mal à mobiliser les troupes locales (40 participants). Est ce une bonne participation pour une premiere? Maintenons nous cette manifestation sachant qu'elle implique beaucoup de travail (recherche de lots notamment !)?
          Nous allons tenter de mettre en place une expo photos permanente de notre club mais aussi des associations sportive du village dans tous les endroits possibles (commercants, château...)

3) Plan compétitions évènements: si la demande nous est faite, nous sommes prêts à recevoir de nouveau les championnats départementaux fédéraux en décembre.
          Un évènement majeur a lieu le 10 octobre chez nous avec la venue d'Alex Chabot, grimpeur international émérite. Nous souhaitons que cette manifestation dépasse le cadre du club et profite à l'ensemble du département et même des départements voisins. Nous aurons besoin de vous pour communiquer et faire passer le message. Cela va être une grande soirée.
          Courant Janvier 09, nous sommes entrain d'organiser une journée de test de chaussons EB, animée par un responsable de la marque bien sûr...et nous inviterons tous les clubs du département, cela va de soi.

4) Plan formation: Si vous êtes majeurs et intêressés par les diplômes d'escalade (initiateur SAE) faites vous connaître cela peut vous être bénéfique et au club aussi.

5) Plan sorties: beaucoup de sorties falaises ont été réalisées depuis le mois d'avril.....nous remettons le couvert dès le mois de septembre (en incluant une sortie pour les petits de nouveau !).

voili voilou, je pense n'avoir rien oublié.....a bientôt.